2019年1月16日，美术系在艺术楼会议室召开“亳州学院第一届教职工暨工会会员代表大会”代表选举大会。有26名工会会员参加会议，会议由系党总支书记王衍芳主持。
会上，王衍芳宣读了《亳州学院第一届教职工暨工会会员代表大会筹备工作方案》和《亳州学院第一届教职工暨工会会员代表大会代表产生办法和名额分配方案》文件和有关会议精神。同时，她介绍了学院“两代会”是教职工政治生活中的一件大事。为了做好选举工作，美术系按照学校“两代会”代表选举工作要求，召开了总支委员会、支部书记会和教研室主任会议，传达并落实文件精神。拟推荐5名同志为学院“两代会”代表预备人选。随后大会按照选举办法的要求，严格程序，通过无记名差额选举方式进行投票，最终4人当选为亳州学院“两代会”代表，选举的代表名单将上报学院“两代会”筹委会。
选举结束后，王衍芳要求各位代表认真履行代表职责，广泛听取教职工的心声意见，积极建言献策，为推动学校的改革与发展做出积极贡献。