关于校内教学仪器设备项目招标采购验收付款的程序说明

各中标单位，各采购单位：

根据市招管局及校招标采购办的要求，校内实验实训室的教学仪器设备招标采购在项目立项、供货、安装、验收时要保留相关的原始资料，以便审核、资产入库、使用管理等。请按以下要求执行：

一、招标采购

1．采购部门论证、立项，确定项目负责人，拟订初步的项目采购方案。

2．学校审核、批准，报市财政局、招管局，审核采购方案。

3．招标、公示、签订合同。

4．校内项目负责人从教务处实践科领取合同、标书副本。

二、供货、安装、调试、培训等

三、项目验收

1.验收程序：企业安装自验,提交验收报告资料。完成项目仪器设备以及相关资料移交-->项目建设部门自验-->项目负责人提交校验收-->学校招标办组织验收

2.相关资料准备

（1）供应商

①准备《项目验收报告资料》(项目验收报告资料151211.rar)一式两份（一份采购单位存档、一份校档案室存档）

②亳州市政府验收报告（一式四联单，从教务处领取），填写信息，分别盖印，提交给项目负责人

③项目正式发票原件，以及复印件一份

 

（2）项目负责人

①项目论证意见表两份

②该项目最初的招标方案一份，项目负责人要签字

③项目标书副本

④填写报销封面一份

⑤按要求制仪器设备清单，电子一份，纸质两份

 

（3）项目负责人整理好相关资料，报帐时按下表材料归类提交：

    四、项目报帐程序

项目建设相关材料整理完毕后，填写报销封面，准备相关材料，走如下程序：

教务处实践教学科登记备案-->后勤处资产科登记资产-->财务处审核-->相关部门领导签字审批-->财务处转帐

 

 

教务处实践教学科

2015年4月28日