各院系：
为做好2024届本科毕业论文（设计）材料的归档工作,迎接教育部本科毕业论文（设计）抽检，现就做好2024届本科毕业论文（设计）材料归档工作要求通知如下：
一、工作总结
（一）各院系准确填报《2024届毕业论文（设计）一览表》（附件1）。
（二）认真分析本院系毕业论文（设计）教学管理工作开展情况，按专业认真填写《2024届毕业论文（设计）质量分析表》（附件2）。
（三）撰写本院系毕业论文（设计）工作总结，总结的内容应明确以下几个方面：
1.毕业生情况，院系组织工作情况，选题性质、来源、难度、与人才培养目标对应情况，指导教师指导、学生实施、指导教师及专家评阅、答辩等过程情况。
2.提高毕业论文（设计）质量上所采取的措施。
3.实施毕业论文（设计）环节中所存在的问题。
4.针对问题，拟改进措施。
二、电子版材料
（一）非艺术类学生
非艺术设计、表演类专业的学生需提交：毕业论文原文、过程性材料、查重报告三个材料，即每位学生需提交3个文档。
1.毕业论文（设计）原文文件，保存类型为PDF，文档命名规则为“学号+姓名+001”，例如“2040244130张三001”，论文（设计）原文包含：封面、诚信承诺书、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
2.毕业论文手册，保存类型为word，命名规则为“学号+姓名+002”，例如“2040244130张三002”，材料包括：毕业论文（设计）的所有过程性文档。
3.查重报告文件类型为PDF，报告内容类型为原文对照报告，文档命名规则为“学号+姓名+003”，例如“2040244130张三003”。查重报告上毕业论文（设计）题目必须与毕业论文（设计）题目一致。
（二）艺术类学生
艺术类学生需提交：毕业设计说明文件、毕业作品。毕业设计说明文件是对非文本类毕业设计作品的说明，包括但不限于能证明该生在毕业作品中所做的工作，以及能体现毕业作品的专业水平等内容描述。对于演出类毕业设计作品，毕业设计说明文件要体现演出技巧、情感表达等内容；如果是集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为等。
毕业设计说明文件类型为PDF，文档命名规则为“学号+姓名+001”。毕业作品文件类型为压缩包ZIP，文档命名规则为“学号+姓名+002”，每个压缩包文件大小不超过2GB。毕业设计说明查重报告文件类型为PDF，报告内容类型为原文对照报告，文档命名规则为“学号+姓名+003”。
三、纸质版材料
纸质归档材料包括毕业论文（设计）手册，按系统导出的顺序进行装订，单面打印；中国知网论文（设计）检测报告简洁版（PDF）；毕业论文（设计）终稿胶装成册，单面打印。以行政班为单位按学号顺序归档，每个班为一捆，并在每捆上附本班的《毕业论文（设计）目录》（附件3）。
优秀毕业论文（设计），档案袋内需放入学生优秀毕业论文（设计）推荐表。
四、其它说明
（一）论文（设计）归档材料将于今年9月份上传教育部本科毕业论文（设计）抽检平台，抽检结果将与学生的学位证书挂钩，请同学们务必高度重视，确保归档材料的真实性、完整性和规范性。如因材料不齐、缺失、不规范等造成抽检不通过的后果自负。
（二）请同时检查开题报告、指导教师评阅表、评阅教师评阅表、指导记录、成绩评定表、答辩记录表评语填写内容是否符合规范、完成时间顺序是否合理、各栏签名是否齐备等。
（三）往年已修完毕业论文（设计）但延毕的学生也需提交论文归档材料。
（四）请各院系于2024年6月15日之前完成毕业论文材料电子版归档工作，6月30日前完成纸质版材料归档工作。
附件：
附件1：2024届毕业论文（设计）一览表（6.3）.xls
亳州学院教务处
2024年6月3日