为进一步规范各类教学档案管理，有序推进美术系本科教学工作合格评估，8月23日起，美术系组织开展为期三天的本科教学档案暑期专项检查工作，集中对近三年院系及各教研室的教学档案管理情况、课程教学大纲、教案、结课材料、试卷、实验实训报告、听课记录、毕业设计（说明）、校内外实践基地建设等10余项教学资料再次进行全面深入的复查。
系副主任吕用印就美术系教学档案专项复查工作进行了具体安排，对检查细则予以详细说明和提出明确要求。
随后各检查组按照检查要求和评价标准，逐项查阅各类教学档案，认真记录存在问题，并于检查结束当天召开教学档案检查反馈会议，将检查情况向美术系全体教师通报，并布置整改工作，进一步完善持续改进机制，推动内涵建设落到实处。