6月10日晚，美术系在艺术楼北三楼317会议室召开学生管理工作会议，系党总支副书记王衍芳、全体辅导员及各班级班干部参会。
会上，王衍芳根据学校会议精神和要求，就美术系学生安全工作、诚信考试、落实学生管理各项制度、毕业生相关工作等方面进行安排部署。最后，与会人员就如何创新学生管理模式，融入学校文化底蕴；如何调动学生积极性和自主性，增强育人实效，进行了交流研讨。
会议要求，要加强学生安全工作，辅导员要对学生开展多方位、多层次的安全教育，强化值班值守，深入了解学生学习、生活及思想状况。要落实学生管理各项制度，辅导员要熟知、掌握上级及学校学生日常管理的各项文件精神及要求，做好学生的知心人、热心人和引路人。