按照校党委对《中共亳州师专外语系党总支换届选举的请示》的批复精神，6月29日下午，在慎思楼一楼外语系会议室，外语系组织全体党员举行党总支换届选举大会，校组织部部长李怀志出席了本次会议。
外语系党总支书记谢英剑主持大会，他介绍了本次会议的目的、要求、议程，清点到会党员为27人，确定本次大会合法。李怀志宣读校党委《关于同意召开外语系党总支换届选举大会的批复》后，谢英剑宣布了表决通过的外语系党总支新一届委员会委员选举办法，确定了两名监票人和两名计票人，介绍了三位外语系党总支新一届委员会委员候选人的基本情况。经过无记名投票表决，三位候选人全票通过。
随后李怀志发表总结讲话，他代表校党委对本次外语系党总支换届改选工作的圆满成功表示祝贺，并对新一届党总支工作提出了三点要求：务必要加强党组织建设；务必要严格按照上级党组织要求做好“两学一做”学习教育，学好党章，反复学，不断学；充分发挥基层党总支战斗堡垒作用，明确分工，做好廉政建设，以改革创新的精神促进党建工作的蓬勃发展。
选举大会结束后，外语系党总支新一届委员立即召开了总支委员会，投票通过了各自分工，确定谢英剑担任外语系党总支书记，丁延海担任外语系党总支组织委员，张廷群担任外语系党总支宣传委员。