3月20日下午，外语系党总支第一支部在慎思楼300召开党员大会，会议由第一支部书记杨波主持，第一支部全体党员参与会议。
会前，系党各支部书记谢英剑首先通报2017年度专题组织生活会和民主评议党员工作材料和三月份党总支的工作情况，以及教师党员学习十九大笔记的完成情况。会中，杨波宣读了《关于中共亳州市委组织部关于开展“全体党员讲微型党课”活动的通知》，要求每名党员都要参加优质微型党课的评选。接着，宣读了关于印发《亳州学院2018年法制宣传教育工作计划的通知》以及《亳州学院关于转发全省党员干部带头开展移风易俗弘扬时代新风的指导意见的通知》，通知要求党总支要进一步深入学习领会党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想及习近平总书记关于教育的重要论述，深入学习宣传新修订的《宪法》等法律法规，要求党员干部要带头加强社会公德、个人品德的建设。接着全体党员学习了《亳州学院关于加强统战信息宣传工作的通知》，领会了学习贯彻习近平中央统战工作会议讲话精神以及做好新形势下的统战工作必须正确处理一致性和多样性的关系，不断巩固共同思想政治基础，同时要充分发挥民主、尊重包容差异，尽可能通过耐心细致的工作找到最大公约数。全体教师党员还共同听取了《亳州学院关于认真组织学习<习近平治谈国理政>第二卷的通知》、《亳州学院关于认真组织好<新时代面对面>学习宣传工作的通知》。
会议最后，与会人员讨论了外语系党总支第一支部宣传委员、组织委员人选问题。原外语系党总支第一支部组织委员丁延海，分别还担任系党总支组织委员，第一支部纪检委员；原第一支部宣传委员张廷群，同时还兼任系党总支宣传委员。两位同志分别与2018年2月提出辞去第一支部组织委员和宣传委员一职，应基层党组织标准化建设的需要，支部应配备专门的组织和宣传委员，故同意二人辞去现职。党员大会推举谢婉霞同志任外语系党总支第一支部组织委员，汪丽萍同志任宣传委员，并将结果上报系党总支。