为落实院党委《关于做好先进基层党组织优秀共产党员和优秀党务工作者推荐及表彰工作的通知》，2018年5月30日，外语系党总支第二党支部支委会成员在外语系三楼党员活动室召开了第二党支部评选会议，暨外语系第二党支部党员大会，的布置会议。
会上，支部书记武蒸向支委会传达了系党总支对此次评议工作的部署安排，分别对大会在评优时的评选方式、材料报送等做了具体要求，武蒸要求支委会要严格按照院党委工作通知的精神以及系党总支的要求组织本次评选工作，并再次确认大会投票工具的完备，程序的合理等，确保评选大会的顺利召开。